1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称、住所、代表者の氏名
東京都渋谷区桜丘町14-1 Hatchery SHIBUYA 3F
ジーワン株式会社
代表取締役CEO 森 啓悟
2.個人情報を取得する際の利用目的
hxf.jp（以下、当サイトという）では、会員登録やセミナー・イベント等への参加、またアンケートやメールフォームにご回答いただく際に個人情報を取得し、その利用目的を以下のように定めます。
- お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
- セミナー・イベント等のご案内のため
- 採用・募集情報等の提供と連絡のため
- アンケート調査実施のため
- 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
- 各種会員制サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
- 個人を特定しない統計データとしての広報・宣伝・営業・採用活動等に利用するため
- セミナー・イベント等の写真・動画・音声等を記録して広報・宣伝・営業活動等に利用するため
- ご要望いただいた広告掲載会社への資料請求などを仲介するため
- ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
- ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため
- ご利用いただいている商品・サービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため
- Webサイトなどの内容をよりご満足いただけるよう改良するため
- Webサイトなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
- 個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため
- 利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への委託
3.個人情報の管理について
取得した個人情報は、当社の個人情報保護方針に則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆さまの個人情報は当社の個人情報保護方針のもとで保護されます。
4.登録情報の開示・訂正について
当社は、皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。
お申し出があったときは、登録情報の開示を行います。
また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除（退会）等を行います。
ただし、登録を削除すると提供できないサービスが発生する場合があります。
5.委託
前記「個人情報を取得する際の利用目的」の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先は、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結する個人情報の安全性を確保します。
6.第三者提供
当社が主催および共催、協賛する各種セミナーおよびイベントにお申込みされる方については次の通り第三者に提供する場合があります。
個人データについてオプトアウトによる第三者提供を行う場合があります。個人情報保護法に基づき、ご本人の求めに応じて第三者提供を停止します。
その場合は、下記16の＜ジーワン株式会社 個人情報お問い合わせ窓口＞にご連絡ください。
7.第三者提供による利用目的
当社以外の企業/団体に対して情報提供、サービス提供、応募、接触、仲介をご依頼いただいた場合や、それらの企業・団体が関係する展示会・セミナーの申し込みをされた場合、また広告掲載会社などへの資料請求の仲介をジーワン株式会社に依頼された場合に、当該企業・団体に個人情報を開示・提供するため。
8.個人データの項目
医療介護福祉関連法人・団体・社団・組合・個人事業主の代表者・役員・開設者・管理者、医療従事者・医療資格保有者及び学識経験者の氏名・性別・役職・保有資格・所属組織・資格登録年・学歴・職歴・専門領域・施設の公開されている住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス
9.提供の方法
- インターネット上のサービス（オンラインストレージ、API、FTPSなど）を経由して提供
- 媒体（CD、DVDなど）での提供
- パスワード付きメールでの提供
10.提供先
- 医療従事者・医療資格保有者及び学識経験者データベースを必要とする企業、団体、官公庁
- 製薬企業、医療機関、学術研究機関、医療機器メーカー、ヘルスケア関連企業
11.同意に基づく取り扱い及び同意の撤回権
利用者はかかる同意をいつでも撤回することができます。
12.個人情報提供の必要性
利用者の皆様に提供していただく個人情報は、当社が利用者の皆様に本サービスを提供する上で、利用者の皆様にご提供いただくことが必要なものですので、ご提供いただけない利用者には、本サービスをご利用いただけない場合があります。
13.ネットにおける情報収集、データ利用について
当社のサービスをより一層便利にお使いいただくために、「HX Frontline」をはじめとするジーワンが運営するWebサイトを閲覧した利用者から、次のようなデータを収集しています。
- Webサイトを閲覧した日時、閲覧したURLコンピュータ端末のIPアドレス
- オペレーティングシステム、ブラウザの種類
- リファラー情報
これらのデータには、お名前、住所およびメールアドレスなど特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。データの収集には、利用者のブラウザを識別するクッキーを使用しています。
14.利用用途
当社は、収集したデータを次の用途に利用しています。
- 会員向けサービスの登録・確認
- 利用者の興味・関心にあわせたおすすめコンテンツの表示
- Webサイトの利用状況の解析
- 広告の配信状況の把握、広告効果の測定
- 行動ターゲティング広告
15.オプトアウトについて
利用者の皆さまはご自身の責任において、クッキーの機能を停止することができます。ただしクッキーの機能を停止しますと、当社の各サイトのサービス内容に制限が発生したり、利用できなくなったりする場合があります。また、繰り返し同じ広告が画面上に現れることがあります。
16.セミナー・イベント個人情報お問い合わせ窓口
＜ジーワン株式会社 個人情報お問い合わせ窓口＞
TEL：06-6310-2745（平日10:00 〜 17:00）
FAX：050-3158-9510（24時間受付）
ジーワン株式会社 山本 香織